Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei zephyroniqal

Zuletzt aktualisiert: 15. März 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die zephyroniqal Haarstyling GmbH mit Sitz in der Altenburger Str. 45, 06712 Zeitz, Deutschland. Als Anbieter von professionellen Haarschnitt-Services und Bildungsprogrammen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie andere relevante Datenschutzgesetze.

Kontakt für Datenschutzanfragen

E-Mail: info@zephyroniqal.sbs

Telefon: +49 2018303030

Postanschrift: Altenburger Str. 45, 06712 Zeitz, Deutschland

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Website und Services nutzen. Diese umfassen Kontaktdaten, technische Informationen und Nutzungsdaten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

Datentyp	Beispiele	Zweck der Verarbeitung
Kontaktdaten	Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer	Kommunikation, Terminvereinbarungen
Technische Daten	IP-Adresse, Browser-Information, Gerätetyp	Website-Funktionalität, Sicherheit
Nutzungsdaten	Besuchte Seiten, Verweildauer, Klicks	Website-Optimierung, Analyse
Vertragsdaten	Buchungsinformationen, Zahlungsdaten	Vertragserfüllung, Abrechnung

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Unsere Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Verarbeitungszwecken und wenden die jeweils passende Rechtsgrundlage an.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben, beispielsweise für den Newsletter-Versand oder Marketing-Kommunikation.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erfüllung von Verträgen über unsere Haarstyling-Services oder Bildungsprogramme sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, wie steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder handelsrechtlicher Dokumentationsanforderungen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie der Verbesserung unserer Website, Sicherheitsmaßnahmen oder direkter Kundenbetreuung.

4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, wir benötigen sie zur Vertragserfüllung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Spezifische Aufbewahrungsfristen

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende gemäß handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen
Kommunikationsdaten: 3 Jahre oder bis zum Widerruf der Einwilligung
Website-Logs: 7 Tage für technische Zwecke, danach automatische Löschung
Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Ende der Geschäftsbeziehung

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit durch eine formlose Mitteilung an uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich und in der Regel innerhalb eines Monats bearbeiten.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich einer kostenlosen Kopie der Daten.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten fordern.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

↗

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und zu übertragen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik entsprechend angepasst.

Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen (HTTPS)

️

Zugriffskontrolle: Strenge Zugriffsberechtigungen und regelmäßige Überprüfung der Benutzerrechte

Datensicherung: Regelmäßige, verschlüsselte Backups mit sicherer Aufbewahrung

Monitoring: Kontinuierliche Überwachung auf Sicherheitsvorfälle und verdächtige Aktivitäten

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können Ihre Einstellungen jederzeit anpassen.

Cookie-Kategorien

Notwendige Cookies: Erforderlich für grundlegende Website-Funktionen und können nicht deaktiviert werden
Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung der Website
Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Einwilligung für personalisierte Werbung verwendet

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Services widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig kommunizieren und gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung einholen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.

Bei Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne. Wir stehen Ihnen für alle datenschutzrelevanten Anliegen zur Verfügung und bearbeiten Ihre Anfragen schnell und gewissenhaft.